Report progetti e controllo di gestione

Cos'è il controllo di gestione progetti

Il controllo di gestione progetti è l'insieme di processi e strumenti che permettono di monitorare l'andamento economico e operativo dei progetti aziendali, confrontando i risultati effettivi con gli obiettivi pianificati. Attraverso l'analisi sistematica di costi, ricavi, margini, tempi e risorse impiegate, il controllo di gestione fornisce ai decision maker le informazioni necessarie per ottimizzare la redditività, correggere le deviazioni e migliorare la pianificazione futura.

Per le aziende di servizi, consulenza e IT che operano su commessa, il controllo di gestione per progetto è vitale. Senza dati precisi e tempestivi, i margini di progetto si erodono silenziosamente, le inefficienze restano nascoste e le decisioni strategiche si basano su percezioni anziché su evidenze concrete. TimeWise trasforma i dati operativi raccolti dal timesheet in informazioni strategiche immediatamente utilizzabili, già a partire dal piano gratuito.

Funzionalità di reportistica e analisi

Dashboard KPI in tempo reale

La dashboard di TimeWise offre una panoramica immediata sullo stato di salute dei tuoi progetti. I principali KPI sono visualizzati in modo chiaro e aggiornati in tempo reale man mano che il team compila i timesheet: ore consumate vs budget, costo del lavoro, percentuale di avanzamento e tasso di utilizzo delle risorse. Ogni indicatore può essere personalizzato e filtrato per progetto, cliente o periodo temporale.

Report costi e margini per progetto

TimeWise calcola automaticamente il costo del lavoro per ogni progetto moltiplicando le ore rendicontate nel timesheet per il costo orario di ciascuna risorsa. Confrontando questo costo con i ricavi previsti (da contratto, offerta o fatturato), il sistema determina il margine lordo e netto di ogni singola commessa. Puoi analizzare la redditività a livello di progetto, fase, attività o cliente, identificando immediatamente le commesse in sofferenza e quelle più performanti.

Analisi per progetto, cliente e centro di costo

I report di TimeWise supportano molteplici dimensioni di analisi. Puoi aggregare i dati per progetto, per cliente, per centro di costo, per reparto o per singola risorsa. Questo consente analisi trasversali come: la redditività complessiva di un cliente, il costo per centro di costo, la produttività per reparto o l'incidenza delle diverse tipologie di attività sul totale delle ore lavorate.

Report ore lavorate e produttività

Analizza nel dettaglio come il tuo team impiega il proprio tempo. I report sulle ore lavorate mostrano la distribuzione tra ore fatturabili e non fatturabili, il tasso di utilizzo per risorsa, l'andamento nel tempo della produttività e il confronto tra ore pianificate e ore effettive. Questi dati sono fondamentali per ottimizzare l'organizzazione del lavoro e massimizzare il valore generato da ogni ora impiegata.

Export Excel

Tutti i report sono esportabili in formato Excel con un clic. I layout di esportazione sono personalizzabili per adattarsi alle esigenze specifiche della tua organizzazione: puoi creare export dedicati per il software paghe, per l'ERP, per la fatturazione o per le presentazioni alla direzione.

Come usare i dati per decisioni migliori

I dati raccolti da TimeWise non servono solo a consuntivare il passato, ma a guidare le decisioni future. Ecco come trasformare le informazioni in azioni concrete:

Identificare i progetti in sofferenza

Il confronto tra budget e consuntivo evidenzia immediatamente i progetti che stanno superando le previsioni di costo. Intervenire tempestivamente, rinegoziando lo scope o riallocando le risorse, permette di contenere le perdite prima che diventino significative.

Ottimizzare il pricing dei servizi

L'analisi storica dei costi per tipologia di progetto fornisce dati preziosi per calibrare i prezzi delle future offerte. Se i dati mostrano che una certa tipologia di progetto ha margini sistematicamente bassi, puoi rivedere il pricing o l'approccio produttivo per migliorare la redditività.

Migliorare la pianificazione futura

I dati consuntivi dei progetti completati costituiscono la base più affidabile per stimare i nuovi progetti. Analizzando quanto tempo hanno richiesto attività simili in passato, puoi formulare preventivi più accurati e pianificare le risorse con maggiore precisione.

Valutare la produttività del team

Il tasso di utilizzo e la distribuzione tra ore fatturabili e non fatturabili rivelano l'efficienza complessiva dell'organizzazione. TimeWise aiuta a identificare le cause del tempo non produttivo, che si tratti di processi inefficienti, eccesso di riunioni o lacune nella pianificazione, fornendo gli elementi per interventi mirati di miglioramento.

Integrazione con ERP e software paghe

TimeWise è progettato per integrarsi nel tuo ecosistema di strumenti aziendali, non per sostituirlo. L'export dei dati in formato Excel e CSV, con layout personalizzabili, è incluso in tutti i piani, piano gratuito compreso; le integrazioni applicative dirette con ERP e software paghe sono invece disponibili con il piano Enterprise. Ecco come i dati raccolti possono essere trasferiti ai sistemi a valle:

Export per software paghe

I dati sulle ore lavorate, gli straordinari, le ferie godute e le assenze possono essere esportati in formati compatibili con i principali software per l'elaborazione delle buste paga. Il layout di export è configurabile per adattarsi ai requisiti del tuo specifico sistema paghe, eliminando la necessità di rielaborazione manuale dei dati.

Export per ERP e gestionale

I costi del lavoro per progetto, centro di costo e commessa sono esportabili in formati pronti per l'importazione nel tuo ERP. Questo consente di alimentare automaticamente la contabilità analitica ed un eventuale controllo di gestione aziendale esterno con dati accurati e tempestivi, senza doppie digitazioni e senza rischio di errore.

Export per fatturazione

Per le aziende che fatturano a consuntivo, TimeWise genera report dettagliati delle ore lavorate per cliente e progetto, pronti per essere utilizzati come base per la fatturazione. I report possono includere il dettaglio delle attività svolte e i totali per riga, velocizzando significativamente il processo di fatturazione.

Domande frequenti su report e controllo gestione